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IT/마이크로소프트(Microsoft)44

엑셀(Excel) 히스토그램 차트 그리는 방법 히스토그램은 도수 분포표를 그래프로 나타낸 것이다. 도수분포표는 표본의 산출 분포를 보여주는 표다. 도수 분포표는 각 표본의 빈도나 횟수가 적혀있다. 이번에는 엑셀을 활용해 히스토그램 그래프를 그리는 방법에 대해 알아보도록 하겠다. 위와 같이 순번과 평균 키가 적힌 표가 있다고 하자. 평균 키에 해당하는 값들은 RANDBETWEEN 함수를 사용해 입력했다. 이 함수는 최솟값과 최댓값을 입력하면 그 사이에 있는 숫자들을 골라 임의로 입력해 주는 함수다.히스토그램 그래프를 그리기 위해서 먼저 데이터 영역을 드래그한다. 평균 키에 해당하는 값이 적힌 셀을 모두 선택하고 상단의 삽입 메뉴를 클릭한다.그리고 차트 영역에서 위의 그림에 보이는 그림을 클릭한다. 해당 버튼은 통계 차트를 그리는 버튼이다.그러고 나면 .. 2024. 7. 24.
엑셀(Excel) 쉽게 분산형 차트 그리는 방법 회사에서 근무하다 보면 엑셀을 활용해야 할 때가 굉장히 많다. 오늘은 데이터의 분포 정도를 확인할 수 있는 분산형 차트를 작성하는 방법에 대해 알아보도록 하겠다.먼저 위와 같이 가구별 길이와 폭을 나타내는 데이터가 있다고 하자. 이 데이터를 표현할 수 있는 그래프는 여러 종류가 있지만 이번에는 분산형 차트를 이용해 그려볼 계획이다.먼저 차트의 데이터 영역을 드래그한다. 그러고 나서 상단에 있는 삽입 메뉴를 클릭한다. 삽입 메뉴에서 차트를 삽입할 수 있다.그리고 추천 차트 버튼을 클릭한다.추천 차트 버튼을 누르고 나면 차트 삽입 창이 나타난다. 드래그한 데이터를 기반으로 그래프를 그린다면 어떤 모습일지 미리 확인이 가능하다. 또한 그래프에 대한 간단한 설명들도 나와있어 본인이 원하는 목적에 따라 그래프를 .. 2024. 7. 23.
엑셀(Excel) 머리글 글꼴(폰트) 변경하기 많은 사람들이 엑셀을 사용하면서 머리글 글꼴 또한 변경이 가능하다는 사실은 모르고 있을 것이다. '머리글'이 어떤 부분을 말하는 것인지 모르겠다면 아래 캡처 화면을 보도록 하자.위 화면에서 빨간색 사각형으로 표시된 부분이 머리글 영역이다. 대부분의 사람들이 엑셀 문서를 작성하면서 저 부분은 건드리지 않는다. 하지만 혹시라도 머리글의 글꼴을 변경하고 싶어 하는 사람들이 있을 것 같아서 글을 적는다.'홈' 메뉴에서 스타일 영역을 보면 다양한 스타일 서식이 있다. (표준, 나쁨, 보통, 좋음 등) 새로운 통합 문서를 생성하면 기본적으로 스타일 서식이 '표준'으로 적용되어 있다. 이 표준 스타일 서식의 내용을 수정하여 머리글 글꼴을 변경할 수 있다.표준 서식을 마우스 오른쪽 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나는데 .. 2024. 6. 29.
파워포인트(PPT) 표 행 또는 열 분할하기(셀 분할, 표 그리기) 회사에서 파워포인트를 활용해 다양한 문서를 작성하게 되는데 이때 자주 사용하는 것 중 하나가 표다. 처음에 원하는 크기와 범위를 갖는 표를 생성하는 것은 간단하지만 나중에 본인이 원하는 위치에 행 또는 열을 추가해야 하는 일이 생긴다면 약간은 골치가 아프다. 이때 표에서 원하는 위치에 선을 그려서 행과 열을 추가하는 방법에 대해 알아보겠다.위와 같이 과일 이름, 원산지가 적힌 표가 있다. 그런데 빨간 사각형이 있는 영역을 보면 제목 행은 열이 하나지만 본문 영역은 2열로 나누어졌다. 알고 보니 가격을 적는 것을 빼먹은 상황이다. 따라서 제목 행은 2열로 나눠야 한다. 이때 열을 나누는 방법은 2가지가 있다. 1. 셀 분할 기능 활용대부분의 사람들이 사용하고 있는 기능일 것이라고 판단된다. 원하는 영역을 .. 2024. 6. 22.
엑셀(Excel) 간트 차트 템플릿 무료 다운로드(Microsoft 홈페이지) 1. 간트 차트란?1919년 엔지니어링 매거진에 헨리 간트라는 사람이 본인이 고안한 차트를 발표하였는데 그 이후로부터 간트 차트(Gantt chart)라고 불리고 있다. 이 차트는 프로젝트 일정관리를 위한 막대 형태의 도구다. 각 업무별 일정의 시작과 끝을 표시해서 전체 일정에 한눈에 알아볼 수 있다는 장점이 있다. 각 업무 사이의 관계(종속성)도 확인 가능하다. 요즘에는 다양한 프로그램을 활용하여 간트 차트를 만들 수 있다. (Minitab, Excel 등) ■ 간트 차트를 통해 알 수 있는 정보1. 완료해야 하는 과제2. 과제를 완료해야 하는 순서3. 각 과제의 예상 시간4. 프로젝트 기간 중 완료된 과제의 실제 소요 시간 ■ 간트 차트의 장점1. 조직원과 소통 강화2. 업무 과중 방지3. 프로젝트 .. 2024. 5. 5.
엑셀(Excel) 화면 분할하는 방법(여러 개 시트 한꺼번에 보기) 1. 상단 메뉴에서 보기 → 새 창 클릭아래와 같이 4개의 시트가 있다고 하자. 이 4개의 시트를 비교하면서 문서를 작성해야 하는 상황인데 시트를 번갈아가면서 클릭해서 비교하느라 매우 불편한 상황이다. 이 상황을 해결할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하자.먼저 상단 메뉴에서 보기 → 새 창을 클릭한다.새 창 버튼을 누르는 순간 똑같은 내용이 담긴 시트가 있는 또 하나의 문서가 열리게 된다. 그리고 상단에는 기존 문서의 이름 옆에 1:2가 적혀있는 것을 볼 수 있다. 기존 문서에는 1:1 문서라고 적혀있다. 이는 2개의 문서가 열렸고 똑같은 제목을 가진 문서에 대해 2가지의 창이 열려있다는 뜻이다.4개의 시트를 두고 비교해야 하므로 새 창을 3개 더 실행시켜 총 4개의 창이 나타나도록 한다.2. 상단 메.. 2024. 4. 26.
코파일럿(Copilot) 무료 AI 이미지 만들기 1. MS Copilot 홈페이지 접속 먼저 Copilot 홈페이지에 접속해야 한다. 검색창에 'Copilot'을 검색하고 사이트에 접속한다. Copilot은 Microsoft가 개발한 대화형 인공지능이다. 홈페이지에 접속하면 '무료 버전의 Copliot 사용해 보기'를 누른다. 참고로 Copliot 유료 버전이 있는데 한 달에 20달러다. 이는 Chat-GPT 플러스 버전의 구독료와 동일하다. ※ Copilot 유료 버전 특징 1) 피크 시간대에도 GPT-4 또는 GPT-4 Turbo에 대한 사용 우선권 부여 2) Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote 등 다양한 MS 프로그램에서 사용 가능 3) AI 이미지 생성을 위한 부스트 개수 : 100개(무료 버전은 15개).. 2024. 4. 23.
엑셀(Excel) 데이터 유효성 검사 오류 메시지 수정하기 저번에는 엑셀에서 드롭다운(목록)을 만드는 방법에 대해 알아봤다. 그 방법이 궁금하다면 아래 링크를 통해 방법을 확인할 수 있다. 엑셀(Excel) 드롭다운(목록) 만들기(데이터 유효성 검사) 위와 같은 샘플 데이터가 있다고 가정하자. 사람마다 좋아하는 숫자를 입력해야 한다. 좋아하는 숫자는 1~10까지의 값으로 제한하려고 한다. 하지만 실수로 오타가 입력될 수 있는 것을 방지하기 ggangtalife.tistory.com 이번에는 데이터 유효성 검사에 실패하였을 때 나타나는 메시지를 수정하는 방법에 대해 알아보려고 한다. 별도의 설정을 하지 않았다면 데이터 유효성 검사에 실패하면 나타나는 메시지는 아래와 같다. 1. 데이터 유효성 검사 창 띄우기 먼저 데이터 유효성 검사가 적용되어 있다고 가정한다. 데.. 2024. 4. 20.
엑셀(Excel) 드롭다운(목록) 만들기(데이터 유효성 검사) 위와 같은 샘플 데이터가 있다고 가정하자. 사람마다 좋아하는 숫자를 입력해야 한다. 좋아하는 숫자는 1~10까지의 값으로 제한하려고 한다. 하지만 실수로 오타가 입력될 수 있는 것을 방지하기 위해서 유효성 검사를 적용하려고 한다. 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 한다. 데이터 유효성 검사란 규칙 목록에서 규칙을 선택하여 하나의 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한하는 기능이다. 1. 유효성 검사 데이터 직접 입력 가장 먼저 공통적으로 해야 할 일이다. 데이터 유효성 검사를 적용할 셀을 선택한다. 나는 특정 인원들이 좋아하는 숫자를 1~10 사이의 숫자로 지정해야 하기 때문에 좋아하는 숫자 열을 선택했다. 그리고 상단에서 데이터 → 데이터 유효성 검사 → 데이터 유효성 검사.. 2024. 4. 20.
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