IT/마이크로소프트(Microsoft)42 엑셀 화면에 보이는 셀만 복사 붙여넣기 엑셀을 사용하다 보면 열이나 행 숨기기 기능을 활용할 때가 많다. 그러네 특정 행이나 열을 숨긴 상태로 복사하여 붙여넣기 하는 경우에는 숨기기 처리된 행과 열까지 함께 붙여넣기가 된다. 이 문제를 해결할 수 있는 방법에 대해 알아보자. 위와 같은 데이터가 있다. 여기서 오른쪽 그림과 같이 중간의 일부 행(4, 5, 6번째 행)을 숨겨보자. 그러고 나서 숨기기 했던 행을 포함하여 영역을 선택한 후 복사 붙여넣기를 해보면 위와 같이 숨기기가 취소되는 것을 볼 수 있다. 물론 붙여넣기 할 행의 위치를 변경하지 않고 열의 위치만 변경하여 붙여넣기 하는 경우에는 문제가 되질 않는다. 이미 동일한 행 영역에 숨기기 처리가 되어있기 때문이다. 이제 문제를 해결해 보자. 첫 번째로 복사 영역을 선택한다. 그리고 홈 탭.. 2023. 3. 10. 엑셀 틀 고정하기 엑셀을 사용하다 보면 제목 행이 보이지 않아 데이터를 파악하기 어려울 때가 있다. 이럴 때 사용할 수 있는 기능인 틀 고정하기 기능에 대해 알아보도록 하자. 목차 1. 첫 행 고정 2. 첫 열 고정 3. 기준 셀을 활용한 틀 고정 4. 틀 고정 취소하기 1. 첫 행 고정 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 스크롤을 내렸을 경우 오른쪽 그림과 같이 제목 행이 사라진 것을 볼 수 있다. 이런 경우 사용자는 각 행에 있는 데이터가 어떤 데이터였는지 파악하기 어렵다. 이 문제를 해결하기 위해 상단의 '보기' 탭을 클릭한다. 그리고 '틀 고정'을 클릭한다. 그중에서 '첫 행 고정(R)'을 클릭한다. 각 열의 제목이 첫 번째 행에 있을 때 사용하는 기능이다. 첫 행 고정이 된 이후에는 스크롤을 내려도 제목 행은 그대.. 2023. 3. 8. 엑셀 셀 색상 필터 적용하기 엑셀에는 생각보다 다양한 기능이 있다. 그중에서 오늘은 색상을 활용해 데이터 필터를 적용하는 방법에 대해 알아보려고 한다. 위와 같이 과일의 색상에 맞게 셀에 색상이 칠해진 데이터가 있다고 하자. 색상 필터를 활용하기 위해서는 먼저 필터가 적용된 상태여야 한다. 필터를 적용할 셀을 클릭하고, 상단의 '데이터' 탭을 선택한 후에 '필터'를 클릭한다. 그러면 바로 필터가 적용된다. 필터가 적용된 이후에 어떤 셀에 색이 칠해져 있는지 확인한다. 그리고 해당 색이 칠해진 열에 색상 필터를 적용하면 된다. 열의 제목 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한다. 그리고 '색 기준 필터(I)'를 클릭한다. 그러면 셀 색을 기준으로 할 것인지 글꼴 색을 기준으로 할 것인지 선택할 수 있다. 여기서 우리는 셀의 색상을 기준으로 필.. 2023. 3. 7. 엑셀 필터 적용할 때 그림 고정하는 방법 엑셀에서 데이터 필터를 적용하고 나면 셀 안에 있는 그림들이 필터의 적용 유무에 따라 움직이지 않고 원래 있던 위치에 고정되어 있는 문제가 있다. 이러한 문제를 해결하기 위한 방법을 찾아보자. 목차 1. 문제점 2. 해결 방법(그림 속성 변경) 1. 문제점 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 첫 번째 행에 필터를 적용하고 나서 번호에 '1'이 적혀있는 행만 보도록 설정해 보자. 그러면 위와 같이 번호 1에 해당하지 않는 행의 셀 안에 있던 그림들은 갈 곳을 잃은 채로 이상한 위치에 나타나게 된다. 2. 해결 방법(그림 속성 변경) 이 문제를 해결하기 위해서 모든 그림 개체를 선택해 준다. 하나의 그림 개체를 선택하고 Ctrl + A를 누르면 모든 개체가 선택된다. 그리고 그림 개체 위에서 마우스 우클릭을 .. 2023. 3. 6. 엑셀 자주 사용하는 단축키 40가지 모음 직장인이라면 반드시 사용하는 프로그램 중 하나인 엑셀. 이번 포스팅에서는 업무의 효율을 높일 수 있는 자주 쓰는 단축키들을 알려주려고 한다. 단축키를 사용하면 시간을 절약할 수 있다는 장점이다. 단축키를 통해 시간을 아끼면서 업무의 효율을 높여보자. 번호 기능 단축키 1 가장 최근 작업 반복하기 F4 2 셀 안에서 줄 넘기기 Alt + Enter 3 내용 왼쪽 정렬하기 Alt → H → A → L 4 내용 가운데 정렬하기 Alt → H → A → C 5 내용 오른쪽 정렬하기 Alt → H → A → R 6 글자 굵게하기 Ctrl + B 7 글자 기울이기 Ctrl + I 8 글자 밑줄치기 Ctrl + U 9 셀 테두리 적용하기 Alt → H → B 10 오른쪽 셀 선택하기 Tab 11 왼쪽 셀 선택하기 S.. 2023. 2. 16. 엑셀 슬라이서 삽입하기(표, 차트 연결) 엑셀로 데이터 시각화를 할 때 용이한 기능이 있다. 바로 '슬라이서'다. 슬라이서와 차트, 텍스트 상자를 연동하면 클릭한 필터 설정에 따라 실시간으로 변하는 데이터를 확인할 수 있다. 원하는 조건에 따라 필터링된 데이터를 확인하고자 할 때 매우 유용한 기능이다. 이번 시간에는 슬라이서를 적용하는 방법에 대해서 알아보려고 한다. 목차 1. 슬라이서란 무엇인가? 2. 슬라이서 삽입하기 1. 슬라이서란 무엇인가? 표나 피벗 차트, 피벗 테이블에 적용되는 자동 필터 기능이다. 특정 데이터들의 집합에서 선택한 데이터와 연관된 데이터만 출력할 수 있도록 한다. 데이터를 시각화할 때 매우 유용한 기능이다. 이 기능을 사용하기 위해서는 상위 메뉴의 '삽입'을 클릭하고 필터 영역에 있는 '슬라이서'를 선택하면 된다. 슬.. 2023. 2. 15. 엑셀 파워 쿼리 문자 필터 적용하는 방법(원하는 열만 표시) 저번 시간에는 숫자를 활용해 필터를 적용하는 방법을 알아보았다. 문자 필터를 적용하는 방법도 접근 방법도 동일하다. 다만 조건이 다를 뿐이다. 원하는 단어를 포함하고 있는 데이터만 표시하고 싶을 때 또는 원하는 단어와 일치하는 데이터만 표시하고 싶을 때 필터를 적용하면 된다. 목차 1. 데이터 형식이 문자인지 확인하기 2. 문자 필터 적용 1. 데이터 형식이 문자인지 확인하기 나는 '사과'라는 단어가 포함된 과일명을 가진 데이터만 표시하고 싶다. 문자 필터를 적용하기 전에 먼저 해당 데이터 열의 형식이 문자로 설정되었는지 확인해야 한다. 열의 제목 왼쪽에 A, B, C라는 글자가 적혀있다면 데이터 형식이 문자다. 1, 2, 3으로 적혀있다면 숫자다. 어떤 데이터를 파워 쿼리 편집기로 불러오면 컴퓨터가 스.. 2023. 2. 14. 엑셀 파워 쿼리 숫자 필터 적용하는 방법(원하는 열만 표시) 파워 쿼리를 사용하다 보면 열을 삭제하는 방법에 대해 궁금할 것이다. "어떻게 하면 조건에 부합하는 열만 표출할 수 있을까?" 또는 "어떻게 해야 다른 열을 삭제할 수 있을까"라는 생각을 해봤을 것이다. 오늘은 새로운 열을 추가하지 않고 기존 열에서 필터를 이용해 원하는 데이터만 표출하는 방법에 대해 알아본다. 목차 1. 데이터 형식이 숫자인지 확인하기 2. 숫자 필터 적용 1. 데이터 형식이 숫자인지 확인하기 숫자에 대한 필터를 적용하기 위해서는 먼저 데이터 형식이 '숫자'로 설정되어있어야 한다. 이를 확인하는 방법은 간단하다. 제목 열의 좌측에 1, 2, 3 숫자가 적혀있다면 숫자 형식으로 설정된 것이다. 반대로 A, B, C로 설정된 것은 문자다. 어떤 데이터를 파워 쿼리 편집기로 불러들였을 때 컴.. 2023. 2. 13. 엑셀 내부 기능 활용하여 캡처하는 방법 우리는 윈도우 화면을 캡처하기 위해서 대부분 캡처 도구를 사용한다. 그러나 엑셀에서 작성한 데이터를 캡처 도구로 캡처하다 보면 자신이 원하는 영역을 정확히 선택하는데 어려움이 있을 것이다. 그 대안으로 엑셀 내부 기능을 활용하여 캡처하는 방법을 알려주려고 한다. 목차 1. 그림 붙여넣기 2. 카메라 기능 활용 1. 그림 붙여넣기 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 우리는 해당 표의 영역만을 사진으로 캡처하고 싶다. 이때 활용할 수 있는 기능 2가지가 있다. 가장 먼저 그림 붙여넣기 기능을 알아보자. 먼저 원하는 영역을 드래그한 후에 복사를 한다. Ctrl + C를 누르거나 우클릭 후 '복사(C)'를 누른다. 그러고 나서 엑셀 워크 시트에서 마우스 우클릭을 한다. 그리고 선택하여 붙여넣기(S) → 그림(U).. 2023. 2. 11. 이전 1 2 3 4 5 다음 반응형
