엑셀(Excel) 간트 차트 템플릿 무료 다운로드(Microsoft 홈페이지)

< 엑셀 간트 차트 템플릿 무료 다운로드 >

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1. 간트 차트란?

1919년 엔지니어링 매거진에 헨리 간트라는 사람이 본인이 고안한 차트를 발표하였는데 그 이후로부터 간트 차트(Gantt chart)라고 불리고 있다. 이 차트는 프로젝트 일정관리를 위한 막대 형태의 도구다. 각 업무별 일정의 시작과 끝을 표시해서 전체 일정에 한눈에 알아볼 수 있다는 장점이 있다. 각 업무 사이의 관계(종속성)도 확인 가능하다. 요즘에는 다양한 프로그램을 활용하여 간트 차트를 만들 수 있다. (Minitab, Excel 등)

 

■ 간트 차트를 통해 알 수 있는 정보

1. 완료해야 하는 과제

2. 과제를 완료해야 하는 순서

3. 각 과제의 예상 시간

4. 프로젝트 기간 중 완료된 과제의 실제 소요 시간

 

■ 간트 차트의 장점

1. 조직원과 소통 강화

2. 업무 과중 방지

3. 프로젝트 진행상황 확인

 

■ 간트 차트의 구성 요소

1. 프로젝트 시작일

2. 프로젝트의 다양한 과제에 포함되는 내용

3. 각 과제에 배정된 인력

4. 각 과제가 시작/종료되어야 하는 날짜

5. 각 과제의 예상 소요 시간

6. 해당 프로젝트에서 특정 팀 간 협업이 필요한지 여부

7. 프로젝트 종료 예정일

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2. 엑셀에서 간트 차트 만들기

엑셀에서는 미리 정의된 간트 차트 종류가 없다. 그러나 무료 간트 차트 템플릿이나 다른 사람들이 만들어 놓은 템플릿을 활용하면 간트 차트를 만들 수 있다.

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2.1. 간트 차트 템플릿 다운로드

먼저 아래 사이트에 접속하도록 한다. Microsoft 홈페이지이며 무료 템플릿을 제공한다.

Excel Gantt chart templates | Microsoft Create

사이트에 접속하면 총 5개의 템플릿이 존재하는 것을 볼 수 있다. 여기서 본인이 원하는 템플릿을 클릭한다. 템플릿을 활용하기 위해서는 Microsoft 계정이 필요하다.

< 간트 차트 템플릿 리스트 >

Microsoft 로그인을 하면 본인이 선택했던 템플릿이 웹에서 열린다. 나는 이 파일을 로컬 PC에 다운로드하고 싶다. 그래서 좌측 상단의 파일 메뉴를 클릭한다.

< 파일 메뉴 위치 >

그리고 다른 이름으로 저장 → 복사본 다운로드를 클릭하여 로컬 PC의 원하는 위치에 원하는 파일명으로 저장한다.

< 복사본 다운로드 >

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2.2. 간트 차트 템플릿 실행

다운로드가 되었다면 로컬 PC에서 파일을 실행시켜 본다. 웹에서 보았던 것과 동일한 내용이 담긴 엑셀 파일이 로컬 PC에 저장된 것을 확인할 수 있다. 기본적으로 총 3가지 버전의 템플릿을 제공한다. (Light, Dark, Color) 나는 Color 템플릿을 활용할 예정이다.

< Color 버전 간트 차트 >

개인적으로 아래의 템플릿이 가장 간단하고 마음에 든다. 로그인을 하지 않으면 영어로 문서 내용이 작성되어 있는데 로그인을 하고 나니 문서 내용이 번역된 내용으로 바뀌었다.

< 내가 좋아하는 템플릿 >

이 템플릿을 다운로드하고 열어보면 아래와 같은 서식으로 작성되어 있다. 일부분만 수정하면 정말 요긴하게 사용할 수 있다.

< 내가 좋아하는 템플릿 >