엑셀 파워 쿼리 숫자 필터 적용하는 방법(원하는 열만 표시)

파워 쿼리를 사용하다 보면 열을 삭제하는 방법에 대해 궁금할 것이다. "어떻게 하면 조건에 부합하는 열만 표출할 수 있을까?" 또는 "어떻게 해야 다른 열을 삭제할 수 있을까"라는 생각을 해봤을 것이다. 오늘은 새로운 열을 추가하지 않고 기존 열에서 필터를 이용해 원하는 데이터만 표출하는 방법에 대해 알아본다.

목차
1. 데이터 형식이 숫자인지 확인하기
2. 숫자 필터 적용

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1. 데이터 형식이 숫자인지 확인하기

숫자에 대한 필터를 적용하기 위해서는 먼저 데이터 형식이 '숫자'로 설정되어있어야 한다. 이를 확인하는 방법은 간단하다. 제목 열의 좌측에 1, 2, 3 숫자가 적혀있다면 숫자 형식으로 설정된 것이다. 반대로 A, B, C로 설정된 것은 문자다. 어떤 데이터를 파워 쿼리 편집기로 불러들였을 때 컴퓨터가 각 행의 데이터를 읽고 판단하여 적합한 데이터 형식을 지정한다.

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2. 숫자 필터 적용

위와 같은 표가 있다. 나는 500원이 넘는 가격을 가진 과일들만 나타내고 나머지 데이터는 삭제하고 싶다. 필터를 적용하기 위해서는 먼저 원하는 열의 제목 우측에 있는 ▼ 기호를 눌러야 한다.

정렬, 빈 항목 제거(공백 제거), 검색, 필터 기능을 활용할 수 있는 창이 나타난다. 필터를 적용하기 위해 '숫자 필터'를 클릭한다. 그리고 나면 같음, 같지 않음, 보다 큼과 같은 다양한 조건을 부여할 수 있는 창이 나타난다. 사용자가 원하는 조건을 선택하면 된다. 나는 500원 이상의 과일만 표시하고 싶었으므로 '보다 큼'을 선택한다.

이제 행 필터라는 창이 나타난다. 정확히 어떤 조건을 부여할 것인지 설정하는 창이다. 처음 창이 나타났을 때는 기본 설정모드인데 '고급' 버튼을 누르면 좀 더 유용한 기능을 사용할 수 있다. 조건을 원하는 만큼 부여할 수 있고 어떤 열의 값을 기준으로 할지도 선택할 수 있다.

기본 모드인 경우 값에 '500'을 입력하고 확인 버튼을 입력한다. 고급 모드인 경우 '가격' 열을 선택하고 값에 '500'을 입력하고 확인을 누른다.

 

이제 내가 원했던 대로 가격이 500원이 넘는 과일만 표시된 것을 확인할 수 있다. 이와 같은 방식으로 적용된 필터는 다음에 어떤 데이터를 불러와도 동일하게 적용된다. 자동화가 된 것이다.