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IT/MS-Office31

엑셀(Excel) 간트 차트 템플릿 무료 다운로드(Microsoft 홈페이지) 1. 간트 차트란?1919년 엔지니어링 매거진에 헨리 간트라는 사람이 본인이 고안한 차트를 발표하였는데 그 이후로부터 간트 차트(Gantt chart)라고 불리고 있다. 이 차트는 프로젝트 일정관리를 위한 막대 형태의 도구다. 각 업무별 일정의 시작과 끝을 표시해서 전체 일정에 한눈에 알아볼 수 있다는 장점이 있다. 각 업무 사이의 관계(종속성)도 확인 가능하다. 요즘에는 다양한 프로그램을 활용하여 간트 차트를 만들 수 있다. (Minitab, Excel 등) ■ 간트 차트를 통해 알 수 있는 정보1. 완료해야 하는 과제2. 과제를 완료해야 하는 순서3. 각 과제의 예상 시간4. 프로젝트 기간 중 완료된 과제의 실제 소요 시간 ■ 간트 차트의 장점1. 조직원과 소통 강화2. 업무 과중 방지3. 프로젝트 .. 2024. 5. 5.
엑셀(Excel) 화면 분할하는 방법(여러 개 시트 한꺼번에 보기) 1. 상단 메뉴에서 보기 → 새 창 클릭아래와 같이 4개의 시트가 있다고 하자. 이 4개의 시트를 비교하면서 문서를 작성해야 하는 상황인데 시트를 번갈아가면서 클릭해서 비교하느라 매우 불편한 상황이다. 이 상황을 해결할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하자.먼저 상단 메뉴에서 보기 → 새 창을 클릭한다.새 창 버튼을 누르는 순간 똑같은 내용이 담긴 시트가 있는 또 하나의 문서가 열리게 된다. 그리고 상단에는 기존 문서의 이름 옆에 1:2가 적혀있는 것을 볼 수 있다. 기존 문서에는 1:1 문서라고 적혀있다. 이는 2개의 문서가 열렸고 똑같은 제목을 가진 문서에 대해 2가지의 창이 열려있다는 뜻이다.4개의 시트를 두고 비교해야 하므로 새 창을 3개 더 실행시켜 총 4개의 창이 나타나도록 한다.2. 상단 메.. 2024. 4. 26.
코파일럿(Copilot) 무료 AI 이미지 만들기 1. MS Copilot 홈페이지 접속 먼저 Copilot 홈페이지에 접속해야 한다. 검색창에 'Copilot'을 검색하고 사이트에 접속한다. Copilot은 Microsoft가 개발한 대화형 인공지능이다. 홈페이지에 접속하면 '무료 버전의 Copliot 사용해 보기'를 누른다. 참고로 Copliot 유료 버전이 있는데 한 달에 20달러다. 이는 Chat-GPT 플러스 버전의 구독료와 동일하다. ※ Copilot 유료 버전 특징 1) 피크 시간대에도 GPT-4 또는 GPT-4 Turbo에 대한 사용 우선권 부여 2) Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote 등 다양한 MS 프로그램에서 사용 가능 3) AI 이미지 생성을 위한 부스트 개수 : 100개(무료 버전은 15개).. 2024. 4. 23.
엑셀(Excel) 데이터 유효성 검사 오류 메시지 수정하기 저번에는 엑셀에서 드롭다운(목록)을 만드는 방법에 대해 알아봤다. 그 방법이 궁금하다면 아래 링크를 통해 방법을 확인할 수 있다. 엑셀(Excel) 드롭다운(목록) 만들기(데이터 유효성 검사) 위와 같은 샘플 데이터가 있다고 가정하자. 사람마다 좋아하는 숫자를 입력해야 한다. 좋아하는 숫자는 1~10까지의 값으로 제한하려고 한다. 하지만 실수로 오타가 입력될 수 있는 것을 방지하기 ggangtalife.tistory.com 이번에는 데이터 유효성 검사에 실패하였을 때 나타나는 메시지를 수정하는 방법에 대해 알아보려고 한다. 별도의 설정을 하지 않았다면 데이터 유효성 검사에 실패하면 나타나는 메시지는 아래와 같다. 1. 데이터 유효성 검사 창 띄우기 먼저 데이터 유효성 검사가 적용되어 있다고 가정한다. 데.. 2024. 4. 20.
엑셀(Excel) 드롭다운(목록) 만들기(데이터 유효성 검사) 위와 같은 샘플 데이터가 있다고 가정하자. 사람마다 좋아하는 숫자를 입력해야 한다. 좋아하는 숫자는 1~10까지의 값으로 제한하려고 한다. 하지만 실수로 오타가 입력될 수 있는 것을 방지하기 위해서 유효성 검사를 적용하려고 한다. 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 한다. 데이터 유효성 검사란 규칙 목록에서 규칙을 선택하여 하나의 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한하는 기능이다. 1. 유효성 검사 데이터 직접 입력 가장 먼저 공통적으로 해야 할 일이다. 데이터 유효성 검사를 적용할 셀을 선택한다. 나는 특정 인원들이 좋아하는 숫자를 1~10 사이의 숫자로 지정해야 하기 때문에 좋아하는 숫자 열을 선택했다. 그리고 상단에서 데이터 → 데이터 유효성 검사 → 데이터 유효성 검사.. 2024. 4. 20.
파워포인트(PPT) 슬라이드 세로로 변경하기 상단 메뉴에서 디자인 → 슬라이드 크기 순서대로 클릭한다. 그리고 '사용자 지정 슬라이드 크기(C)'를 클릭한다. 슬라이드 크기를 선택할 수 있는 창이 나타난다. 여기서 슬라이드 크기, 너비, 높이, 시작 번호도 설정할 수 있다. 슬라이드 방향을 세로 또는 가로로 할지 선택하고 하단의 확인 버튼을 누른다. 확인 버튼을 누르면 현재 슬라이드에 있는 콘텐츠의 크기를 어떻게 설정할 것인지 선택하는 창이 나타난다. 본인이 원하는 대로 선택하면 된다. 참고로 최대화 또는 맞춤 확인을 선택했을 때 콘텐츠 레이아웃은 아래와 같이 변경되므로 참고하도록 한다. 기존에 작성한 내용이 있었다면 콘텐츠 레이아웃의 변경으로 다시 수정해야할 수도 있다. 따라서 문서 작성을 시작할 때 슬라이드 크기를 설정하는 것이 좋다. 2024. 4. 18.
엑셀(Excel) 행 높이, 열 너비 그대로 복사하기 엑셀을 사용하다 보면 다른 시트로 내용을 붙여넣기 해야하는 상황이 있다. 그런데 붙여넣기를 하면 본문 내용만 그대로 옮겨가고 행 높이, 열 너비는 똑같이 적용되지 않는 경우가 있다. 행 높이와 열 너비를 유지한 채로 붙여넣기하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 1. 원하는 내용 복사하기 아래와 같은 내용이 담긴 시트가 있다고 하자. 행 높이도 기본 값과 다르고 각 열의 너비도 다르다. 본인이 복사하고 싶은 내용이 담긴 행 전체를 클릭한다. 하기 화면 속에서는 29번 행을 선택했다. 행을 선택했다면 복사한다. 단축키는 Ctrl + C다. 참고로 복사 명령이 입력되면 본인이 선택했던 행 윤곽을 따라 점선이 활성화되는 것을 볼 수 있다. 2. 복사한 내용을 원하는 위치에 붙여넣기 복사가 되었다면 본인이 원하.. 2024. 4. 16.
엑셀 화면에 보이는 셀만 복사 붙여넣기 엑셀을 사용하다 보면 열이나 행 숨기기 기능을 활용할 때가 많다. 그러네 특정 행이나 열을 숨긴 상태로 복사하여 붙여넣기 하는 경우에는 숨기기 처리된 행과 열까지 함께 붙여넣기가 된다. 이 문제를 해결할 수 있는 방법에 대해 알아보자. 위와 같은 데이터가 있다. 여기서 오른쪽 그림과 같이 중간의 일부 행(4, 5, 6번째 행)을 숨겨보자. 그러고 나서 숨기기 했던 행을 포함하여 영역을 선택한 후 복사 붙여넣기를 해보면 위와 같이 숨기기가 취소되는 것을 볼 수 있다. 물론 붙여넣기 할 행의 위치를 변경하지 않고 열의 위치만 변경하여 붙여넣기 하는 경우에는 문제가 되질 않는다. 이미 동일한 행 영역에 숨기기 처리가 되어있기 때문이다. 이제 문제를 해결해 보자. 첫 번째로 복사 영역을 선택한다. 그리고 홈 탭.. 2023. 3. 10.
엑셀 틀 고정하기 엑셀을 사용하다 보면 제목 행이 보이지 않아 데이터를 파악하기 어려울 때가 있다. 이럴 때 사용할 수 있는 기능인 틀 고정하기 기능에 대해 알아보도록 하자. 목차 1. 첫 행 고정 2. 첫 열 고정 3. 기준 셀을 활용한 틀 고정 4. 틀 고정 취소하기 1. 첫 행 고정 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 스크롤을 내렸을 경우 오른쪽 그림과 같이 제목 행이 사라진 것을 볼 수 있다. 이런 경우 사용자는 각 행에 있는 데이터가 어떤 데이터였는지 파악하기 어렵다. 이 문제를 해결하기 위해 상단의 '보기' 탭을 클릭한다. 그리고 '틀 고정'을 클릭한다. 그중에서 '첫 행 고정(R)'을 클릭한다. 각 열의 제목이 첫 번째 행에 있을 때 사용하는 기능이다. 첫 행 고정이 된 이후에는 스크롤을 내려도 제목 행은 그대.. 2023. 3. 8.
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