엑셀 꿀팁15 엑셀(Excel) 드롭다운(목록) 만들기(데이터 유효성 검사) 위와 같은 샘플 데이터가 있다고 가정하자. 사람마다 좋아하는 숫자를 입력해야 한다. 좋아하는 숫자는 1~10까지의 값으로 제한하려고 한다. 하지만 실수로 오타가 입력될 수 있는 것을 방지하기 위해서 유효성 검사를 적용하려고 한다. 데이터 유효성 검사를 적용할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 한다. 데이터 유효성 검사란 규칙 목록에서 규칙을 선택하여 하나의 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한하는 기능이다. 1. 유효성 검사 데이터 직접 입력 가장 먼저 공통적으로 해야 할 일이다. 데이터 유효성 검사를 적용할 셀을 선택한다. 나는 특정 인원들이 좋아하는 숫자를 1~10 사이의 숫자로 지정해야 하기 때문에 좋아하는 숫자 열을 선택했다. 그리고 상단에서 데이터 → 데이터 유효성 검사 → 데이터 유효성 검사.. 2024. 4. 20. 엑셀 화면에 보이는 셀만 복사 붙여넣기 엑셀을 사용하다 보면 열이나 행 숨기기 기능을 활용할 때가 많다. 그러네 특정 행이나 열을 숨긴 상태로 복사하여 붙여넣기 하는 경우에는 숨기기 처리된 행과 열까지 함께 붙여넣기가 된다. 이 문제를 해결할 수 있는 방법에 대해 알아보자. 위와 같은 데이터가 있다. 여기서 오른쪽 그림과 같이 중간의 일부 행(4, 5, 6번째 행)을 숨겨보자. 그러고 나서 숨기기 했던 행을 포함하여 영역을 선택한 후 복사 붙여넣기를 해보면 위와 같이 숨기기가 취소되는 것을 볼 수 있다. 물론 붙여넣기 할 행의 위치를 변경하지 않고 열의 위치만 변경하여 붙여넣기 하는 경우에는 문제가 되질 않는다. 이미 동일한 행 영역에 숨기기 처리가 되어있기 때문이다. 이제 문제를 해결해 보자. 첫 번째로 복사 영역을 선택한다. 그리고 홈 탭.. 2023. 3. 10. 엑셀 셀 색상 필터 적용하기 엑셀에는 생각보다 다양한 기능이 있다. 그중에서 오늘은 색상을 활용해 데이터 필터를 적용하는 방법에 대해 알아보려고 한다. 위와 같이 과일의 색상에 맞게 셀에 색상이 칠해진 데이터가 있다고 하자. 색상 필터를 활용하기 위해서는 먼저 필터가 적용된 상태여야 한다. 필터를 적용할 셀을 클릭하고, 상단의 '데이터' 탭을 선택한 후에 '필터'를 클릭한다. 그러면 바로 필터가 적용된다. 필터가 적용된 이후에 어떤 셀에 색이 칠해져 있는지 확인한다. 그리고 해당 색이 칠해진 열에 색상 필터를 적용하면 된다. 열의 제목 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한다. 그리고 '색 기준 필터(I)'를 클릭한다. 그러면 셀 색을 기준으로 할 것인지 글꼴 색을 기준으로 할 것인지 선택할 수 있다. 여기서 우리는 셀의 색상을 기준으로 필.. 2023. 3. 7. 엑셀 필터 적용할 때 그림 고정하는 방법 엑셀에서 데이터 필터를 적용하고 나면 셀 안에 있는 그림들이 필터의 적용 유무에 따라 움직이지 않고 원래 있던 위치에 고정되어 있는 문제가 있다. 이러한 문제를 해결하기 위한 방법을 찾아보자. 목차 1. 문제점 2. 해결 방법(그림 속성 변경) 1. 문제점 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 첫 번째 행에 필터를 적용하고 나서 번호에 '1'이 적혀있는 행만 보도록 설정해 보자. 그러면 위와 같이 번호 1에 해당하지 않는 행의 셀 안에 있던 그림들은 갈 곳을 잃은 채로 이상한 위치에 나타나게 된다. 2. 해결 방법(그림 속성 변경) 이 문제를 해결하기 위해서 모든 그림 개체를 선택해 준다. 하나의 그림 개체를 선택하고 Ctrl + A를 누르면 모든 개체가 선택된다. 그리고 그림 개체 위에서 마우스 우클릭을 .. 2023. 3. 6. 엑셀 내부 기능 활용하여 캡처하는 방법 우리는 윈도우 화면을 캡처하기 위해서 대부분 캡처 도구를 사용한다. 그러나 엑셀에서 작성한 데이터를 캡처 도구로 캡처하다 보면 자신이 원하는 영역을 정확히 선택하는데 어려움이 있을 것이다. 그 대안으로 엑셀 내부 기능을 활용하여 캡처하는 방법을 알려주려고 한다. 목차 1. 그림 붙여넣기 2. 카메라 기능 활용 1. 그림 붙여넣기 위와 같은 데이터가 있다고 하자. 우리는 해당 표의 영역만을 사진으로 캡처하고 싶다. 이때 활용할 수 있는 기능 2가지가 있다. 가장 먼저 그림 붙여넣기 기능을 알아보자. 먼저 원하는 영역을 드래그한 후에 복사를 한다. Ctrl + C를 누르거나 우클릭 후 '복사(C)'를 누른다. 그러고 나서 엑셀 워크 시트에서 마우스 우클릭을 한다. 그리고 선택하여 붙여넣기(S) → 그림(U).. 2023. 2. 11. 엑셀 특정 단어 포함된 셀의 행 색칠하기 엑셀을 사용하다 보면 어떤 표에서 특정 텍스트가 포함되거나 어떤 조건에 부합하는 셀의 행의 색상을 칠하고 싶을 때가 있다. 조건부 서식 기능을 활용해 구현할 수 있다. 오늘은 그 방법에 대해 알아보려고 한다. 목차 1. 대상 영역 지정하기 2. 규칙 생성하기 1. 대상 영역 지정하기 조건부 서식을 활용하기 위해서는 영역을 지정해야 한다. 마우스로 드래그하여 영역이 될 범위를 지정한다. 2. 규칙 생성하기 그러고 나서 메뉴바에 있는 '조건부 서식'을 클릭한다. 조건부 서식을 클릭하면 '새 규칙(N)'이라는 메뉴가 보인다. 새 규칙 버튼을 클릭한다. 그러면 위와 같은 창이 실행되는데 여기서 본인이 생각하고 있는 조건을 생각하여 규칙 유형을 선택하면 된다. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한다.. 2023. 1. 30. 이전 1 2 다음 반응형
